Torne a sua segunda-feira mais produtiva!
Muitas pessoas acreditam que a organização é algo que vem de berço e se você não teve o privilégio de nascer organizado, estará condenado a viver o resto da vida estressado pela falta de organização.
Há pessoas mais organizadas e outras nem tanto, mas não é verdade que o desorganizado não pode aprender a organizar-se. Quando se fala em organização, devemos lembrar que não existem receitas infalíveis, mas o desenvolvimento de um método adequado e a adaptação deste método para a vida de cada um.
A organização é um conjunto de hábitos e métodos, que podem melhorar muito a vida profissional e pessoal de cada pessoa.
Eu não sou a pessoa mais organizada do mundo, mas tenho as minhas neuroses e faço listas e mais listas. E é nessas listas que vou focar este assunto.
Normalmente eu faço a lista para a semana e separo as tarefas por dia. Nestas listas eu coloco exatamente tudo o que preciso fazer, incluindo feira, mercado, dentista, organização doméstica e etc. Assim que a tarefa é concluída, risco com um marca texto.
Planejar a semana dá uma idéia rápida de como as coisas vão acontecer. E eu gosto de responder a estas perguntas para preparar a lista da semana e me organizar de forma prática:
- Que compromissos eu tenho para esta semana?
- Que projetos eu preciso terminar?
- Que projetos eu preciso iniciar e qual a sua prioridade?
- Quando eu produzo mais? E quando eu produzo menos?
E dentro dessas perguntas eu faço a organização, por exemplo:
- listo os compromissos da semana com suas respectivas datas e horários e coloco na lista como prioridades.
- listo os projetos dos quais já foram iniciados e precisam ser terminados naquela semana
- listo os projetos dos quais eu preciso iniciar, mas não os coloco como prioridade. Realizo apenas se conclui os ítens anteriores.
- eu produzo melhor na parte da tarde e não produzo quase nada na parte da manhã, então a parte da manhã é muito melhor para as tarefas domésticas e a parte da tarde para as tarefas fora de casa.
A lista de tarefas pode ser dividida entre Urgentes e Importantes. O que é urgente precisa ser concluído ainda naquele dia ou naquela semana e as Importantes eu coloco um prazo para serem iniciadas e concluídas.
É importante deixar essa lista de tarefas sempre a vista! Após iniciar uma tarefa, por mais desagradável que seja, vá até o fim. E não se esqueça de marcar as tarefas já concluídas.
Outra coisa muito importante é listar apenas 3 tarefas urgentes para o dia. E por que isso? Simplesmente porque estas tarefas precisam ser concluídas a qualquer preço! Haja o que houver! Mais do que 3 tarefas sobrecarrega o dia e torna-se psicológicamente inviável a conclusão. Trazendo angústia e insatisfação.
Este formato de organização diária funciona muito bem pra mim, encontre o seu método e torne o seu dia mais produtivo!
bjks!
música de hoje: Depois da Meia Noite | Capital Inicial